Was ist ANTORA?
ANTORA ist ein Angebotsassistent, der über WhatsApp funktioniert, entwickelt für Renovierungs- und Baubetriebe. Er empfängt Sprachnachrichten, Fotos, Maße und Dokumente, erkennt fehlende Angaben, nutzt den Preiskatalog des Betriebs und erstellt strukturierte Angebote mit Positionen. Detaillierte Angebote werden immer vom Verantwortlichen des Betriebs freigegeben, bevor sie an den Kunden gehen.
Wie funktioniert ANTORA über WhatsApp?
Sie schreiben an die WhatsApp-Nummer von ANTORA oder schicken Sprachnachrichten, Fotos und Dokumente – so wie an einen Kollegen im Büro. ANTORA wertet die Informationen aus, fragt nach, was fehlt, und erstellt das Angebot mit Ihren Preisen. Alles passiert im Chat.
Muss ich eine App installieren?
Nein. Sie brauchen nur WhatsApp, das Ihr Team schon nutzt. Weder Sie noch Ihre Mitarbeiter müssen ein neues Programm lernen.
Kann ich Sprachnachrichten von der Baustelle schicken?
Ja. Das ist eine der häufigsten Arten, ANTORA zu nutzen: Sie beschreiben die Arbeiten per Sprachnachricht von der Baustelle, und ANTORA entnimmt die relevanten Angaben wie Räume, Arbeiten, Materialien und Oberflächen. Ist etwas unklar, fragt ANTORA nach.
Kann ANTORA Fotos und Dokumente auswerten?
Ja. Fotos und Dokumente, etwa ein Grundriss oder ein Aufmaß, können als Grundlage für das Angebot dienen. Fotos helfen, den Ist-Zustand und die Art der Arbeit zu verstehen, aber ANTORA misst nichts anhand von Fotos: Die Maße gibt der Fachmann an.
Wie erstellt ANTORA die Angebote?
ANTORA sammelt die Informationen aus dem Chat, ordnet sie den Positionen Ihres Katalogs zu, berechnet Mengen aus den angegebenen Maßen und wendet Ihre Preise und Regeln an. Das Ergebnis ist ein nach Positionen gegliedertes Angebot mit Mengen, Preisen und Beträgen, bereit zur Prüfung.
Verwendet ANTORA meine eigenen Preise?
Ja. ANTORA arbeitet mit dem Katalog, den jeder Betrieb selbst anlegt: Positionen, Einheiten, Kosten, Materialien, Arbeitszeit und Margen. ANTORA erfindet keine Preise und nutzt keine pauschalen Tarife.
Kann ANTORA ein Angebot ohne mein Zutun erstellen?
ANTORA kann den vollständigen Entwurf erstellen, ohne dass Sie ihn schreiben, verschickt ihn aber nicht selbstständig: Detaillierte Angebote brauchen immer Ihre Freigabe. Automatisch verschickt werden kann nur eine unverbindliche Preisspanne an einen Interessenten – wenn Sie den Vertriebsassistenten aktivieren – und sie ist immer als Schätzung gekennzeichnet, nicht als endgültiges Angebot.
Wer gibt die endgültigen Angebote frei?
Der Inhaber (CEO) oder die Person, die der Betrieb als Superadmin festlegt. Kein detailliertes Angebot geht ohne ausdrückliche Freigabe an den Kunden, und wird es nach der Freigabe geändert, muss es erneut freigegeben werden.
Kann ich ANTORA nur intern nutzen?
Ja. Sie können ANTORA nur mit Ihrem Team zur Angebotserstellung nutzen, ohne die Kundenanfragen zu aktivieren. Der Vertriebskanal ist optional.
Kann ich ANTORA für meine Kunden aktivieren?
Ja, optional. ANTORA antwortet per WhatsApp auf Anfragen: fragt nach der Art der Renovierung, bittet um Fotos, Flächen, Räume, Materialien und Wünsche und berechnet bei ausreichenden Angaben eine unverbindliche Preisspanne mit Ihren Tarifen. Fehlen wesentliche Angaben, fragt ANTORA nach, statt eine unzuverlässige Zahl zu nennen. Die Anfrage wird erfasst, damit Ihr Team sie weiterbearbeiten kann.
Kann ich meinen Vorarbeitern und Mitarbeitern Zugang geben?
Ja. Sie können Vorarbeiter, Mitarbeiter oder Partner berechtigen, Angebote von der Baustelle aus vorzubereiten. Jedes Profil hat eigene Berechtigungen: Berechtigte Nutzer bereiten Angebote mit den Preisen des Betriebs vor, und der CEO oder Superadmin behält die Kontrolle über Preise, Kriterien und die Freigabe der endgültigen Angebote.
Eignet sich ANTORA für kleine Betriebe und Selbstständige?
Ja. Ein Selbstständiger kann damit seine Angebote vom Handy aus erstellen und ist dabei selbst Superadmin; ein Betrieb mit mehreren Teams kann seine Vorarbeiter Angebote direkt von jeder Baustelle vorbereiten lassen. In beiden Fällen läuft alles über WhatsApp.
Kann ich den Preiskatalog an meinen Betrieb anpassen?
Ja. Der Katalog gehört Ihrem Betrieb: Sie legen Positionen, Einheiten, Kosten, Materialien, Arbeitszeit und Margen fest und können ihn jederzeit aktualisieren, wenn sich Ihre Preise ändern. In der Demo sehen wir gemeinsam, wie er sich aus Ihren bestehenden Tarifen einrichten lässt.
Ersetzt ANTORA die fachliche Prüfung oder mein Rechnungsprogramm?
Nein. ANTORA erstellt Angebote aus den Informationen, die Sie liefern; die fachliche Prüfung und die endgültige Entscheidung bleiben beim Fachmann. Rechnungsstellung, Buchhaltung und Steuern übernimmt ANTORA ebenfalls nicht.
Was passiert mit meinen Daten und Preisen?
Sie gehören Ihrem Betrieb. Ihr Katalog und Ihre Angebote werden nicht mit anderen Betrieben geteilt, und wir schließen mit jedem Kunden einen Auftragsverarbeitungsvertrag.